• 只有注册会员才能进入运输工具登记库并将自己支配的各种运输工具录入。“支配性质”包括：自备、租赁、挂靠、协作等。
• 注册会员按要求将运输工具录入后，还须同时上传该运输工具的证件（如行驶证、船舶营运证等）及运输工具照片。如果不能上传上述证件及照片，则无法获得验证通过。
• 网站将对注册会员录入的运输工具资料向公安或交通等运输工具登记机关进行验证，确定真实无误后，才能放行通过上传页面。

唯有通过验证的运输工具才能发布“空载信息”，只有通过注册会员及运输工具录入验证二关，才能保证注册会员发布的“空载信息”等资料信息基本是真实的。这样才能彻底杜绝物流行业骗货等情况发生。